Az Eisemann rendszert, amely egy helyre hozta a teljes működést
Egy vállalkozás növekedésével általában nemcsak a rendelések száma nő, hanem az adminisztráció, a dokumentumok, a táblázatok és a napi szinten elvégzendő feladatok mennyisége is. Egy idő után már komoly kihívást jelenthet átlátni, miből mennyi van raktáron, hol tart egy rendelés, milyen alapanyagokat használtak fel, vagy éppen mennyibe került egy adott gyártási folyamat.
Az Eisemann projekt célja ezért egy olyan egyedi ügyviteli rendszer létrehozása volt, amely a vállalkozás működésének szinte minden területét egyetlen átlátható felületen fogja össze.
Egy rendszer a teljes napi működéshez
Az Eisemann nem egy különálló adminfelület vagy egyszerű raktárkezelő program. Egy olyan központi rendszer készült, amely a napi munkafolyamatokat a beérkező alapanyagoktól egészen a rendelések feldolgozásáig végigkíséri.
A rendszerben kezelhetők az alapanyagok és a csomagolóanyagok, rögzíthetők a bevételezések, követhetők a készletek, valamint pontosan látható, hogy a gyártás során miből és mennyi került felhasználásra.
Ez nemcsak átláthatóbbá teszi a működést, hanem jelentősen csökkenti a kézzel vezetett nyilvántartások és az egymástól független táblázatok számát is.
Nem az volt a cél, hogy a meglévő papíralapú folyamatokat egyszerűen digitális formába másoljuk — hanem hogy valóban egyszerűbbé tegyük a működést.
/ Webzel csapat
A gyártási folyamat végigkövetése
A fejlesztés egyik legfontosabb része a teljes gyártási folyamat digitalizálása volt.
A rendszer segíti a szükséges gyártási naplók vezetését, rendszerezi a kapcsolódó adatokat, és lehetővé teszi, hogy minden fontos információ visszakereshető legyen. Így nem kell külön dokumentumokból, mappákból és táblázatokból összegyűjteni, hogy egy adott gyártás során pontosan mi történt.
A korábban manuálisan elkészített dokumentumok egy része automatikusan generálódik, mindig az aktuálisan rögzített adatok alapján. Ez nemcsak gyorsabb, hanem a hibák lehetőségét is jelentősen csökkenti.
Rendelések, partnerek és költségek egy helyen
Az Eisemann rendszerben a partnerek és a hozzájuk kapcsolódó rendelések is kezelhetők. Követhető, hogy melyik megrendelés milyen állapotban van, mi szükséges a teljesítéséhez, és hol tart éppen a feldolgozása.
A készlet- és gyártási adatok összekapcsolásával a költségek is sokkal pontosabban kimutathatók. Így könnyebben átlátható, hogy egy termék vagy gyártási folyamat milyen alapanyag- és csomagolási költségekkel jár.
A rendszer tehát nemcsak a napi feladatok elvégzését segíti, hanem olyan információkat is biztosít, amelyekre üzleti döntéseket lehet alapozni.
Kevesebb kézi munka, több átláthatóság
A projekt során nem az volt a cél, hogy a meglévő papíralapú és táblázatos folyamatokat egyszerűen digitális formába másoljuk. A teljes működést végignéztük, és ahol lehetett, egyszerűbbé vagy automatikussá tettük.
A rendszer leveszi a munkatársak válláról az ismétlődő adminisztráció egy részét, segít elkerülni a párhuzamos adatkezelést, és mindenki számára ugyanazokat a naprakész információkat mutatja.
Az Eisemann jól példázza, hogy egy egyedi szoftver nem feltétlenül újabb feladatot jelent a mindennapokban. Jól megtervezve éppen az ellenkezőjét teszi: összeköti a folyamatokat, rendet teremt az adatok között, és egyszerűbbé teszi a vállalkozás működését.
