A Beton Zóna rendszert, amely a weboldaltól a gyártásig mindent összeköt
A Beton Zóna projekt jóval több lett egy egyszerű weboldalnál. Egy olyan teljes digitális rendszer készült, amely már az első ajánlatkéréstől kezdve végigkíséri és segíti a vállalkozás működését.
A projekt részeként elkészült egy publikus weboldal, amelynek legfontosabb feladata, hogy minél több érdeklődőt és ajánlatkérést hozzon a cégnek. A látogató egy könnyen használható űrlapon keresztül tudja elküldeni az igényeit, az ajánlat pedig azonnal bekerül a hozzá kapcsolódó háttérrendszerbe.
Az ajánlatkéréstől a megrendelésig
A beérkező ajánlatkérések nem e-mailek és táblázatok között kallódnak. A munkatársak egy közös felületen látják őket, követhetik az aktuális állapotukat, elkészíthetik az ajánlatot, és azt is rögzíthetik, hogy melyik megkeresésből lett végül megrendelés.
Ennek köszönhetően pontosan látható, hogy hány érdeklődő érkezett, mely kampányok működnek jól, és az ajánlatok mekkora része válik valódi munkává. A rendszer ezekből az adatokból könnyen átlátható statisztikákat is készít.
Egy weboldal és egy egyedi háttérrendszer együtt nemcsak megjelenést ad, hanem a napi munkát is valóban egyszerűbbé teszi.
/ Webzel csapat
A weboldal is a háttérrendszerből kezelhető
A rendszer nemcsak az ajánlatokat kezeli. A weboldal különböző tartalmi részei és szekciói is innen módosíthatók, így az új információk, kampányok vagy kiemelt tartalmak megjelenítéséhez nincs minden alkalommal fejlesztői beavatkozásra szükség.
Ez különösen fontos egy folyamatosan változó vállalkozásnál, ahol az aktuális ajánlatokat és kommunikációt gyorsan kell frissíteni.
Raktár, partnerek és rendelések egy helyen
A Beton Zóna háttérrendszere a napi működés további részeit is összefogja. Kezelhetők benne a partnerek, a rendelések, az alapanyagok és a csomagolóanyagok, valamint azok bevételezése és felhasználása.
A rendszer végigkíséri a teljes gyártási folyamatot, segíti a szükséges naplók vezetését, automatikusan elkészít bizonyos dokumentumokat, és pontosabb képet ad a felhasznált anyagokról és a felmerülő költségekről.
A cél az volt, hogy a munkatársaknak ne több különálló programban, táblázatban és mappában kelljen dolgozniuk, hanem minden fontos információt egyetlen átlátható rendszerben találjanak meg.
Automatikusan működő háttérfolyamatok
A rendszer több külső szolgáltatással is összekapcsolódik. A Shoprenter API-integráción keresztül a webáruházhoz kapcsolódó adatok is elérhetők, míg a Google Cloud szolgáltatásai különböző háttérfolyamatok működését segítik.
A számlázási és könyvelési feladatok egy része szintén automatizált. A rendszer képes összegyűjteni és rendszerezni a beérkező számlákat, így kevesebb időt kell manuális adminisztrációval és dokumentumkereséssel tölteni.
Az ismétlődő feladatokat több helyen AI-alapú megoldások is segítik. Ezek célja nem az emberi munka kiváltása, hanem az, hogy gyorsabbá tegyék az adatfeldolgozást, segítsenek rendszerezni az információkat, és levegyék a munkatársak válláról a felesleges köröket.
Egy rendszer, amely a vállalkozással együtt dolgozik
A Beton Zóna projekt során nem különálló funkciókat építettünk egymás mellé. Egy olyan összekapcsolt rendszert hoztunk létre, amely az érdeklődők megszerzésétől és az ajánlatok kezelésétől kezdve a rendeléseken, a raktáron és a gyártáson át egészen a számlázásig támogatja a vállalkozás működését.
Az eredmény kevesebb manuális adminisztráció, átláthatóbb folyamatok és sokkal több naprakész információ egy helyen. A Beton Zóna jól mutatja, hogy egy weboldal és egy egyedi háttérrendszer együtt nemcsak megjelenést ad egy vállalkozásnak, hanem a napi munkáját is valóban egyszerűbbé teheti.
